Qu'est-ce que la digitalisation de la formation ?
La digitalisation de la formation est le processus qui consiste à intégrer les technologies numériques dans l'éducation pour transformer et améliorer la manière dont les connaissances sont transmises et acquises. Grâce à l'utilisation d'outils en ligne, de plateformes d'apprentissage virtuel et de ressources éducatives interactives, cette approche permet de rendre l'apprentissage plus flexible, personnalisable et accessible, que ce soit dans un cadre formel d'enseignement ou pour le développement professionnel continu.
Elle offre aux apprenants la possibilité d'étudier à leur propre rythme, en tout lieu, tout en favorisant une expérience d'apprentissage plus riche et engageante grâce à l'intégration de multimédia, de jeux éducatifs, et de simulations.
Avantages de la digitalisation de la formation
La digitalisation des apprentissages présente de nombreux avantages tant pour les apprenants que pour les organismes de formation, CFA et écoles.
En favorisant l’apprentissage par voie numérique et en mettant à disposition des élèves des formations en ligne, l’expérience apprenante s’en trouve enrichie et plus collaborative.
Instaurer un cursus digital facilite en outre l’accès à la formation et valorise votre dimension apprenante, tout en offrant un environnement stimulant et innovant, particulièrement propice aux apprentissages.
L’enseignement digital revêt également un certain intérêt financier : à la clé, de meilleures performances économiques et une rentabilité rapidement atteinte.
Pour approfondir la compréhension du digital et du numérique, découvrez notre article sur qui explique la différence entre digital et numérique.
Les tendances actuelles en matière de digitalisation de la formation
Le blended learning a opéré une ascension fulgurante ces dernières années. Selon le baromètre ISTF 2023, cet enseignement hybride a récemment détrôné l’apprentissage en présentiel. Excellent compromis entre formation menée à distance et formation en présentiel, les dispositifs d’apprentissage digital (Digital Learning) attirent de plus en plus d’apprenants, mais intéressent également davantage les centres de formation.
Intégrer une offre de formation digitale répond en outre à divers besoins pour les organismes de formation :
Une augmentation de l’efficacité pédagogique
Un moyen d’attirer un plus grand effectif d’apprenants
Une modernisation des processus d’apprentissage
Comment mettre en place une stratégie de digitalisation efficace ?
Réfléchir aux enjeux des apprentissages, voire les repenser, constitue la première étape pour élaborer une stratégie de digitalisation efficace. Il est essentiel de comprendre les enjeux de la digitalisation afin de définir des objectifs clairs et atteignables. En multipliant les parties prenantes, on peut mener à une digitalisation rapidement efficiente.
Puis, l’élaboration de contenus hybrides innovants pour enrichir ou transformer les programmes de formation contribue à favoriser la digitalisation des enseignements.
Enfin, assurer la formation des équipes pédagogiques aux outils Edtech est essentiel pour favoriser une montée en compétences digitale progressive et une meilleure transmission des compétences aux apprenants dans un second temps.
Les différentes approches de la digitalisation de la formation
La digitalisation des apprentissages est désormais prédominante dans les organismes de formation. Pour assurer son succès, il est essentiel de maîtriser les différents outils de la digitalisation et les techniques associées. Cette diversité d'approches offre de nombreuses possibilités pour optimiser l'expérience d'apprentissage et atteindre les objectifs pédagogiques fixés.
Grâce à cette large offre de logiciels et de méthodologies, les centres d’apprentissage peuvent ainsi choisir de personnaliser la part de digitalisation qu’ils souhaitent intégrer dans leurs programmes de formation : apprentissage essentiellement à distance ou apprentissage hybride (blended learning).
En outre, le choix des technologies déployées dépend grandement du niveau de formation digitale initial des équipes pédagogiques et des apprenants et des moyens financiers mobilisables pour lancer leur intégration.
Les outils et technologies clés pour une formation digitale réussie
La plateforme LMS (Learning Management System), pour héberger les programmes de formation en ligne, fait partie des formats pédagogiques les plus utilisés par les écoles.
Parmi ses nombreux avantages, on peut dénombrer :
Une centralisation aisées des données relatives aux apprenants, aux formateurs et aux contenus de formation
Un meilleur suivi des progrès et de l'acquisition des compétences
Un espace de stockage des certifications obtenues
Un espace collaboratif souvent accessible sur différents supports : mobile, ordinateur ou tablette.
Pour contribuer à maintenir la motivation des apprenants au beau fixe, certains centres de formation mettent à disposition une application de révision. À la clé : un apprentissage adapté au rythme de l’élève, des sessions de révision courtes et intenses, un mode entraînement,
Du côté du corps enseignant, les formateurs peuvent également s’appuyer sur une assistance de correction automatisée pour se libérer de certaines tâches chronophages et gagner un temps considérable qui pourra être mis à profit de tâches à plus grande valeur ajoutée.
Enfin, pour une entrée en matière plus immersive, le métavers éducatif s’impose comme une solution particulièrement engageante pour les apprenants comme pour les professeurs.
Les bonnes pratiques pour l'engagement des apprenants en ligne
Dans les nouvelles pratiques pédagogiques e-learning, l’engagement des apprenants est au centre des enjeux. Pour contribuer à renforcer l’implication des étudiants et l’attractivité des offres de formation, la stratégie repose sur trois objectifs majeurs :
La mise en place de binômes entre le professeur formateur et l’ingénieur pédagogique pour concevoir des modules qualitatifs et des contenus de formation variés et ludiques pour maintenir l’attention de l’apprenant
Des outils adaptés au parcours de formation et aux objectifs pédagogiques : les supports numériques et outils digitaux doivent être utilisés à bon escient pour assurer une cohérence avec les enjeux de la formation. La maîtrise des technologies déployées est également essentielle
Le maintien de la relation à distance : l’apprentissage à distance peut mener à un désengagement et à un isolement de l’apprenant. Veiller à maintenir les échanges, au moyen d’une communication fluide (visioconférence, chat, assistance en ligne) contribue à renforcer d’adhésion et l’implication de chacun pour une expérience apprenant enrichie.
Quelles sont les étapes pour migrer vers une formation entièrement numérique ?
La digitalisation du parcours de formation peut être partielle ou totale, en fonction des objectifs et des enjeux de l’apprenant. Cette transformation peut ainsi toucher à la fois le parcours de l’apprenant et les modalités pédagogiques. Pour mieux comprendre ce processus, il est crucial de connaître les différentes étapes de la digitalisation.
Kwark Education a élaboré une méthode brevetée de digitalisation de la formation.
Le processus comprend 5 étapes :
Ingénierie pédagogique
Création des contenus
Tournage & montage
Intégration
Validation
La phase de conception des modules et contenus de formation se veut souple et adaptative et comprend de phases de validations et des tests de conformités récurrents.
Comment mesurer l'efficacité de la formation digitale ?
Outre le retour sur investissement (ROI = Return On Investment, il est possible de se reposer sur de nombreux indicateurs pour mesurer l’efficacité de la formation digitale :
ROE (Return On Expectation) qui consiste à mesurer l’efficacité d’une formation du point de vue de l’atteinte des objectifs préétablis
Evaluation à chaud : il s’agit de recueillir l’avis des stagiaires en toute fin de formation du point de vue des attentes explicitées au démarrage de la formation
Evaluation des apprentissages
Mise en pratique des compétences acquises notamment dans le cadre d'une formation professionnelle
Résultats concrets : économies réalisées, gain de productivité et de performance dans les entreprises, etc.
