La digitalisation de vos parcours de formation pour 2023, c’est aujourd’hui !
L’utilisation du digital n’est plus une question. Les questions qui perdurent sont celles du « quand » et surtout du « comment ». Et si le monde de la formation est confronté, comme tous les secteurs, à un souci d’équilibre économique, il doit, lui aussi, anticiper les évolutions de ses métiers tout en développant la qualité de ses prestations et en s’adaptant à l’évolution des apprenants et à celle des entreprises.
Dans un parcours de formation, la digitalisation de modules de formation est stratégique à plus d’un titre ;
Son atout économique n’est plus à démontrer
Des modules digitalisés ont un impact direct sur les charges de locaux, charges majeures pour tous les établissements. La digitalisation permet de maîtriser ses investissements et est un outil formidable dans le cadre du développement géographique (national ou international) des écoles et centres de formation.
Un gage de qualité
La création d’un parcours digitalisé garantit la même qualité de contenu et les mêmes connaissances à l’ensemble des apprenants.
Son organisation dans le temps permet de répondre à des objectifs variés :
- La création de temps forts, comme « les semaines d’Onboarding » qui réunissent l’ensemble des apprenants,
- L’adaptation de la formation à des calendriers divers d’alternance ou à des salariés en formation d’une même entreprise, dans le souci d’une continuité de service,
- L’individualisation des parcours des apprenants issus de différents environnements,
- L’anticipation des imprévus : rappelons-nous la brutalité de la période COVID avec son 1er confinement où nous avons tous dû nous adapter ! Avoir à disposition des modules de formation digitalisés, c’est avoir la capacité d’adapter l’activité pédagogique sans perturber la progression d’un cycle de formation ni sa qualité !
Au service de l’innovation pédagogique
Le contenu d’une heure de cours digitalisée correspond à environ 4 heures de cours en présentiel.
-> Pour l’apprenant, cela ne signifie pas moins d’heures de travail mais l’adoption d’une attitude plus active dans son parcours de formation. Il développe ainsi son autonomie et sa curiosité, notamment dans ses travaux de recherche ou ses préparations de séances de cours synchrones ou en présentiel (par exemple : pédagogie de la classe inversée).
-> Pour les enseignants et formateurs, la formation en « asynchrone » brise l’aspect descendant de certains cours. Les heures libérées par les modules digitalisés redimensionnent l’informel (échanges en fin de cours ou en dehors des cours) si important pour prendre le temps d’identifier les difficultés des apprenants et de répondre aux questions issues de leurs périodes de travail en autonomie. Les enseignants et formateurs sont alors au cœur du dispositif d’apprentissage : ils ont du temps pour accompagner les apprenants dans la production de leurs différents dossiers, pour contextualiser les applications des connaissances et approfondir les notions plus difficiles ou plus intéressantes, et ainsi dépasser la notion même de programme…
Comme dans tous les secteurs, les métiers de la formation se transforment. Et la digitalisation a un impact majeur – et positif – sur le métier d’enseignant ou de formateur.
Dans un parcours FOAD (formation ouverte et/ou à distance), l’ingénierie pédagogique est la clé de la réussite
Il est important de segmenter les activités. Un des enjeux est de travailler la « granularité » (le quark) des contenus afin d’identifier la plus petite unité d’apprentissage. Il s’agira d’écrire alors une partition dont les notes sont les différentes activités : vidéos, exercices, études de cas, recherches et productions, tutorat et accompagnement individuel ou en petits groupes… Ce travail est le garant de la participation active des apprenants et de leur suivi.
L’individualisation des apprentissages prend alors tout son sens !
C’est aussi dans cette ingénierie que l’établissement imprimera son identité
La structure d’un parcours de formation en FOAD est un support qui intègre autant le contenu que le contenant : contenus de cours, séquençage de la formation et des différentes activités qui la composent (contrôle continu, étude de cas, rapports et mémoires…). Cette démarche est un outil de transmission fiable pour les nouveaux salariés en charge de la pédagogie. C’est aussi un élément de preuve de l’harmonisation des processus de formation dans un établissement (CNCP, Qualiopi...).
Avec un impact social
Les parcours de formation digitalisés participent à l’inclusion des publics éloignés physiquement de la formation. Mais pas seulement !
Pour suivre un cursus diplômant ou pour acquérir de nouvelles compétences, les candidats peuvent surmonter les obstacles logistiques ou financiers et bénéficier des mêmes ressources qu’en présentiel pour atteindre leur objectif de formation.
Impossible de ne pas évoquer les enjeux d'accessibilité. Le digital ouvre des possibilités et présente des avantages incontestables. A nous, experts de l'ingénierie pédagogique, de veiller à intégrer très en amont les enjeux de l'accessibilité afin que tous les contenus et échanges soient inclusifs.
La digitalisation est l’outil indispensable à l’individualisation des parcours, qu’ils intègrent des outils de remédiation ou qu’ils prennent en compte les acquis en compétences d’un nouvel arrivant. Il est enfin possible de répondre avec finesse et pertinence au travail de positionnement effectué à l’entrée en formation.
...et numérique
Je ne prône certainement pas le "tout digital". Je suis convaincue de la pertinence et de l’efficacité de la pédagogie multimodale. Or, l'avènement du digital dans la formation soulève intrinsèquement le débat de son impact écologique. Il est essentiel de porter cette réflexion aussi bien sur le présentiel que le distanciel (transports, bâtiment, support de cours...), et d'envisager vos maquettes pédagogiques en prenant également ce facteur en compte.
La digitalisation est donc un outil au service de votre performance, de votre innovation, de votre communication, de l’harmonisation de vos enseignements et de la qualité de vos prestations.
Pour tout cela, il faut du temps !
Il faut du temps, non seulement pour la production mais aussi, en amont, pour la conception de ces modalités dans la construction des parcours pédagogiques. C’est pour cela que la décision de digitaliser se prend aujourd’hui, si vous voulez en bénéficier à la rentrée 2023. L’avez-vous assez anticipé ?
Vous avez des projets de digitalisation et souhaitez les accélérer ?
À propos de Kwark Education
Chez Kwark Education, nous avons intégré ce savoir-faire depuis plus de 15 ans ! Nous vous proposons un accompagnement complet dans la digitalisation de vos parcours depuis la conception pédagogique jusqu’à la diffusion sur votre LMS en passant par toutes les étapes de la réalisation. Pour optimiser votre retour sur investissement, nous avons automatisé les process de notre chaîne de production, de la création du contenu au déploiement du parcours.
Ce savoir-faire et cette recherche permanente d’optimisation des process nous permet aujourd’hui de vous accompagner efficacement en réduisant les délais de production et les coûts avec une qualité garantie, le tout personnalisé à votre charte.
